プライバシーポリシー

さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：さくら未来アカデミー

住所：〒105-0004 東京都港区新橋3丁目7-4 さくら未来アカデミー

電話番号：+81 3-6459-3827

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報、緊急連絡先
• 学籍情報、在籍状況、受講履歴、成績・評価、出欠情報
• 入学・申込時にご提供いただく書類に記載された情報
• お問い合わせ内容、相談記録、面談記録
• 当校ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie等により取得される情報
• その他、当校の教育サービス提供に必要な情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学手続、受講申込、学籍管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路指導、各種連絡のため
• 成績管理、出欠管理、受講状況の把握のため
• 保護者への連絡、緊急時の対応のため
• 教材、案内、請求書、各種通知の送付のため
• お問い合わせ、資料請求、見学・説明会申込への対応のため
• サービス改善、品質向上、運営管理、統計分析のため
• 法令に基づく対応、権利行使、義務履行のため
• 当校の安全管理、施設管理、不正防止のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の取得・利用・提供は、主として以下のいずれかの根拠に基づきます。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当校は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、決済、配送、メール配信、学習管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当校が、外国にある第三者に個人データを提供し、または外国にある委託先に取扱いを委託する場合には、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。

その際、当校は、移転先の個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切な管理を行います。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または保存目的が消滅した場合には、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

なお、法令上の保存義務、会計・税務上の要請、紛争対応、事故対応等の必要がある場合には、当該目的に必要な範囲で保存を継続することがあります。

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの以下の請求に適切に対応します。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関するご相談への対応
• その他、法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、当校のサービス提供、学籍管理、連絡、その他必要な業務の全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、当校の窓口にて受け付けます。ご本人からの申出に対しては、誠実かつ迅速な対応に努めます。

11. 個人情報の安全管理

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限の管理および最小化
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• システム上のセキュリティ対策
• 紙媒体・電子媒体の適切な保管および廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、個人情報の安全管理のため、継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

さくら未来アカデミー

住所：〒105-0004 東京都港区新橋3丁目7-4 さくら未来アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6459-3827

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年5月4日